Какой цели, независимо от профессии и рода деятельности, хочет добиться практически каждый? Мы все мечтаем о том, чтобы работать меньше, а достигать при этом большего. Если вы можете быстрее выполнять поставленные задачи (без потери качества), то у вас появляется дополнительное время для отдыха и хобби (или еще большего количества дел, если вы являетесь крайне амбициозной личностью). К сожалению, сокращение рабочего времени при одновременном повышении продуктивности — это не самая простая задача.
Вот несколько работающих методов, которые помогут вам на этом нелегком пути, позволят изменить мышление и перестать прокрастинировать.
Шаг 1: Что вы хотите сделать?
Если вы стремитесь стать более продуктивным, вам необходимо наметить для себя четкие цели. Иначе вы будете тратить ресурсы и время, оставаясь при этом на месте или двигаясь в неправильном направлении.
Как определить правильные цели? Начните с мозгового штурма. Первым шагом поставьте для себя долгосрочную цель. Например, заработать количество денег, равное Х, за промежуток времени, равный Y. Далее необходимо разбить эту долгосрочную цель на более мелкие задачи.
Они станут теми ориентирами, которых вы должны достичь на пути к вашей главной цели. Процесс определения большой цели и ее разбиения на небольшие подцели позволяет сделать задачи более управляемыми, получить контроль над их достижением.
Вам также должно быть интересно, как убедиться, что вы выбрали для себя правильную цель. Кроме постановки долгосрочных и краткосрочных задач, вы можете использовать систему «SMART», чтобы определить их ценность. Главная идея — каждая поставленная вами цель должна быть:
- конкретной (простой, осмысленной, значимой);
- измеримой (содержательной, мотивирующей);
- достижимой;
- релевантной (разумной, реалистичной, обеспеченной ресурсами);
- иметь четко установленные временные рамки.
Шаг 2: Создайте условия для продуктивности
Часто упускаемый нами фактор — обстановка, в которой мы работаем, играет огромную роль в количестве и качестве наших достижений. Напряженная рабочая атмосфера с множеством отвлекающих факторов — это готовый «рецепт» для тех, кто хочет зря потратить свое время. Социальные медиа, YouTube, электронная почта — это ловушки, мешающие справиться с важными задачами. Если вы работаете дома, то дети, домашние животные, супруг — все это потенциальные помехи между вами и продуктивной работой. Как справиться с ними и вновь вернуться к выполнению необходимой задачи? Первое, что вы можете сделать, — это адаптировать рабочее пространство под особенности вашей личности. Когда вам нравится оформление и декор рабочей зоны, то это автоматически поднимает настроение, уменьшает стресс, вам становится гораздо легче приступить к продуктивной работе. Следующее, что вам необходимо сделать, — «убить» все отвлекающие факторы. Это особенно актуально для тех, кто работает дома. У вас обязательно должно быть собственное рабочее место, в котором вы сможете оградить себя от внешнего влияния, например, бессмысленных вопросов детей или супруга.
Работаете ли вы в традиционном офисе или дома, есть одна вещь, способная на протяжении часов отвлекать вас от работы, — социальные сети и интернет. Вместо того чтобы работать с десятком отрытых вкладок в браузере и множеством уведомлений, приходящих со всех сторон, ограничьте количество задач и сопротивляйтесь соблазну проверить новые сообщения. Существует большой выбор различных программ-блокировщиков и онлайн-фильтров, способных помочь вам сохранять фокус на рабочих задачах.
Также увеличить концентрацию можно с помощью грамотно подобранного фонового шума. Правильные звуки способны снизить уровень стресса и помочь сосредоточиться на работе. Например, это может быть шум океанских волн или дождя, а также классическая музыка.
Шаг 3: Вооружите себя правильными инструментами
Этот шаг по повышению продуктивности является уникальным и зависит от рода вашей деятельности. Например, графическому дизайнеру необходимы макеты и программы для редактирования изображений, а писатель может обойтись лишь ручкой и бумагой. Грамотно подобранные инструменты для работы — это важная часть успеха.
Однако есть и общие для всех инструменты, способные помочь вам работать продуктивнее. К ним относятся, например, хороший инструмент для отслеживания времени, приложения для составления списка дел и их приоритизации, облачное хранилище и упомянутые выше интернет-блокировщики. Каждый из этих элементов ориентирован на определенные аспекты повышения продуктивности. Поэтому тщательно подходите к их выбору, ориентируясь на индивидуальные особенности и цели. Работайте лишь с теми инструментами, которые приведут вас к успеху.
