Содержание

Иногда очень сложно оставаться организованным, когда твой список дел состоит из невероятного количества задач. Помочь справиться с этим беспорядок способны правильные ежедневные привычки. Они наведут порядок в этом хаосе из миллиона неотложных дел, требующих скорейшего выполнения. Ниже перечислены 7 рекомендаций, следуя которым, вы сможете оставаться организованным в любой ситуации. Однако для начала выберите лишь несколько привычек, а к следующим переходите только тогда, когда предыдущие станут неотъемлемой частью вашей ежедневной рутины. Такой подход является гораздо более эффективным и продуктивным.

1. Составляйте список задач в конце рабочего дня

Многие считают, что импровизация, по какой-то причине, — это идея, заслуживающая гораздо большего внимания, чем планирование. Такие люди обычно пытаются избегать того факта, что в нашем распоряжении есть ограниченное количество часов. А это значит, если вы грамотно подходите к планированию, то вынуждены регулярно говорить «нет» определенным занятиям и вещам. Однако это необходимая жертва в ситуации, когда вы хотите успевать справляться с действительно важными для вас задачами. Лучшее время для планирования дня — это накануне вечером. Такой подход поможет вам оставаться организованным, особенно, если ваш список дел переполнен важным пунктами.

2. Приоритизируйте задачи

Да, это очевидный совет, однако если вы будете тратить хотя бы несколько минут ежедневно на приоритизацию ваших целей и задач, то это поможет вам чувствовать себя более организованным и собранным. Это особенно актуально для людей, жизнь которых наполнена постоянными проблемами, приходящими буквально со всех сторон. Расставляя приоритеты, вы будете уверены, что все важные дела обязательно будут выполнены в первую очередь.

3. Объединяйте похожие задачи

Ваша жизнь будет казаться вам хаотичной и беспорядочной, если вы каждый день продолжаете прыгать от одной задачи к другой. Помните, что многозадачность отрицательно сказывается на вашей продуктивности. Если вы пытаетесь одновременно справляться с множеством различных дел, то, скорее всего, ни одно из них не будет выполнено качественно. Чтобы организовать свой день правильно, группируйте задачи и объединяйте их в блоки. Например, выделите определенное время для проверки почты, приготовления пищи и ответа на сообщения, чтобы эти занятия не отрывали вас от работы за рамками выделенного вами на них временного интервала.

4. Поддерживайте порядок в окружающем вас пространстве

Очень легко создать беспорядок в рамках рабочей зоны, особенно, если вам кажется, что у вас просто нет времени на уборку. Однако если вы выработаете привычку ежедневно наводить порядок в своем рабочем пространстве, то это положительно скажется на вашей продуктивности и образе мышления. Еще один совет — разместите на столе вазу с цветами или любой другой предмет, который будет радовать вас, поднимать настроение и поддерживать мотивацию.

5. Просыпайтесь в одно и то же время

Да, образ жизни некоторых людей может не позволять им поддерживать подобный режим дня. Однако если ваша работа не мешает вам ежедневно просыпаться в одно и то же время, тогда обязательно выработайте у себя данную привычку. Она поможет вам чувствовать себя более организованным и контролирующим свою жизнь. Это не означает, что вы должны просыпаться на рассвете, речь идет лишь о регулярном подъеме в четко определенное время, будет ли это шесть или одиннадцать утра. Когда вы придерживаетесь созданной вами рутины, то это дарит невероятное чувство контроля над всем, что происходит в вашей жизни.

6. Каждый день планируйте время, которое вы посвятите самому себе

Знаете ли вы, что делают организованные люди? Они используют свои организационные навыки, чтобы создать тот образ жизни, который будет им нравиться. Они практически никогда не говорят себе, что их плотный график гораздо важнее, чем вещи, действительно имеющие значение. Обязательно выделяйте время хотя бы для небольших ритуалов, предназначенных исключительно для вас. Это может быть горячая ванна, увлекательная книга, прогулка или любое другое занятие, способное сделать вас немного счастливее.

7. Прекратите бездумно листать ленты социальных сетей

Очень сложно оставаться организованным, когда вы каждые три минуты берете в руки свой телефон и проверяете ленту в Instagram, отвлекаясь от задач, требующих вашего внимания именно в данный момент. Да, иногда сложно прекратить заниматься прокрастинацией, ведь каждый день вас будут ждать важные дела, которые не всегда бывают приятными или интересными. Поэтому вам необходимо научиться полностью концентрироваться на работе. Отсутствие отвлекающих факторов значительно повысит уровень вашей организованности.