Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных (Скачать)
  1. Основные термины и определения
  2. Общие положения
  3. Информация об операторе
  4. Правовые основания обработки персональных данных
  5. Цели обработки персональных данных
  6. Субьекты и категории персональных данных
  7. Основные принципы обработки персональных данных
  8. Действия с персональными данными
  9. Меры по выполнению обязанностей в обеспечении безопасности персональных данных при обработке
  10. Ответственность и контроль за соблюдение требований настоящей политики и законодательства в области персональных данных
  11. Права субъектов персональных данных
  12. Заключительные
  • Основные термины и определения

В настоящей политике используются следующие основные понятия:

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

  • Общие положения

ООО «ТПК «Саморазвитие», основываясь на целях безусловного выполнения требований законодательства РФ и поддержания своей деловой репутации, считает своими задачами исполнение принципов справедливости, законности, конфиденциальности, безопасности при обработке персональных данных. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных:

  1. разработана с учетом требований Конституции РФ, законодательных, нормативных документов и правовых актов Российской Федерации в области персональных данных;
  2. определяет основные принципы, цели и способы обработки персональных данных, состав субъектов персональных данных и их права, действия ООО «ТПК «Саморазвитие» персональных данных при обработке персональных данных, меры ООО «ТПК «Саморазвитие» персональных данных по защите персональных данных и контролю за соблюдением требований законодательства и данной политики;
  3. является общедоступным документом, в котором декларируется деятельность ООО «ТПК «Саморазвитие» при обработке персональных данных.
  • Информация об операторе
  1. Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Торгово-Производственная Компания «Саморазвитие»
  2. ИНН: 7804638244
  3. Юридический адрес: 195197, город Санкт-Петербург, Полюстровский проспект, дом 28 литер в, офис 24
  4. Телефон: +7 (812) 467-40-76
  • Правовые основания обработки персональных данных

Данная политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями следующих нормативно-правовых актов РФ:

  1. Конституция Российской Федерации;
  2. Трудовой кодекс Российской Федерации;
  3. Федеральный закон от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
  4. Федеральный закон от 27.07.2006 ГЫ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  5. Федеральный закон от 07.08.2001г. №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию)доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
  6. Федеральный закон от 01.04.1996 27-ФЗ «06 индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  7. ст. 53 Федерального закона от 07.07.2003г. №126-ФЗ «О связи»;
  8. Федеральный закон от 27.06.2011 ГМ 161-ФЗ «О национальной платежной системе»;
  9. Федеральный закон от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  10. Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
  11. Постановление Правительства Российской Федерации от 13 сентября 2008 года №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;
  12. Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 года №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
  13. Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  14. Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. №221 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке п информационных системах персональных данных»;
  15. Приказ ФСБ России от 10.07.2014 №378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»;
  16. Приказ Роскомнадзора от 15.03.2013 №274 «Об утверждении перечня иностранных государств, не являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных»;
  17. Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 N2996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»; е иные нормативно-правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
  • Цели обработки персональных данных

ООО «ТПК «Саморазвитие» обрабатывает персональные данные исключительно в целях:

  1. Осуществление хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли (включая, но не ограничиваясь) путем: оптовой и розничной торговли, в том числе через агентов, пищевой продукцией, химической продукцией, лабораторными реагентами, биологически активными добавками, косметическими и товарами личной гигиены, прочими бытовыми товарами и универсальным ассортиментом товаров;
  2. Оказания информационно-консультационных и маркетинговых услуг;
  3. Исполнения договоров, одной из сторон которого является субъект персональных данных, включая трудовые отношения с работниками ООО «ТПК «Саморазвитие», отношения с контрагентами и поставщиками, а также с покупателями/клиентами ООО «ТПК «Саморазвитие»;
  4. Заключения и/или исполнения договоров, выгодоприобретателем по которым является субъект персональных данных, в том числе работники ООО «ТПК «Саморазвитие»;
  5. Исполнения агентских договоров с юридическими и/или физическими лицами, по условиям которых ООО «ТПК «Саморазвитие» поручается обработка персональных данных;
  6. Осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных, в том числе в целях направления уведомлений, информации и запросов, связанных с исполнением договоров, стороной/выгодоприобретателем по которым является субъект персональных данных, а также в целях обработки заявлений, запросов и заявок субъекта персональных данных;
  7. Продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных;
  8. Проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных; о содействия соискателям и работникам ООО «ТПК «Саморазвитие» в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе;
  9. Обеспечения личной безопасности работников;
  10. Контроль количества и качества выполняемой работы, пользования льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

Не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки.

  • Субъекты и категории персональных данных

В информационных системах персональных данных ООО «ТПК «Саморазвитие» обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

  1. работники, состоящие в трудовых/договорных отношениях с ООО «ТПК «Саморазвитие»;
  2. физические лица — покупатели/клиенты ООО «ТПК «Саморазвитие»;
  3. физические лица — клиенты контрагентов ООО «ТПК «Саморазвитие»;
  4. физические лица — контрагенты/поставщики ООО «ТПК «Саморазвитие»;
  5. физические лица, являющиеся потенциальными клиентами или соискателями на трудовые вакансии ООО «ТПК «Саморазвитие»;
  6. посетители офисов ООО «ТПК «Саморазвитие».

ООО «ТПК «Саморазвитие» осуществляет обработку следующих персональных данных общей категории: e-mail адреса (адреса электронной почты), паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); гражданство; адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания; номера телефонов (мобильного и домашнего), в случае их регистрации на субъекта персональных данных или адресу его места жительства (по паспорту); сведения о квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения); сведения о повышении квалификации или о переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, другие сведения); сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на(с) учет(а) и другие сведения); сведения о семейном положении (состояние в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные справки по форме 2НДФЛ супруги(а), степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев); сведения об имуществе (имущественном положении): наличие автотранспорта (государственные номера и другие данные из свидетельств о регистрации транспортных средств и из паспортов транспортных средств); данные договоров, в том числе номера их счетов, вид, срок размещения, сумма, условия вклада и другие сведения; сведения о выданных субъекту персональных данных кредитах (займах), в том числе данные договоров, номера счетов, срок договора, сумма кредита (займа), условия предоставления кредита (займа) и другие сведения; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования); сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса).

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни не допускается.

Обработка биометрических персональных данных, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить личность субъекта персональных данных не осуществляется.

  • Основные принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных в ООО «ТПК «Саморазвитие» ведется с учетом обеспечения защиты прав и свобод как работников ООО «ТПК «Саморазвитие», так и иных лиц при обработке их персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну на основе принципов:

  1. законности и справедливости обработки персональных данных;
  2. ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  3. соответствия целей и способов обработки персональных данных тем целям, которые были заявлены при сборе данных;
  4. недопустимости объединения баз данных, созданных с разными целями для обработки персональных данных;
  5. соответствия необходимости и достаточности объема, характера и способов обработки персональных данных заявленным целям их обработки;
  6. обеспечения точности, достоверности и, при необходимости, актуальности персональных данных по отношению к целям обработки;
  7. хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки, требования законодательства или договора, по которому стороной/выгодоприобретателем является субъект персональных данных;
  8. уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей или утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено требованиями законодательства.

При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», ООО «ТПК «Саморазвитие» обязано обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

В случае, если ООО «ТПК «Саморазвитие» на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием такого договора является перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг ООО «ТПК «Саморазвитие» путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. В случае соответствующего требования субъекта персональных данных, ООО «ТПК «Саморазвитие» обязано немедленно прекратить их обработку в указанных выше целях.

Любое распространение персональных данных должно производиться исключительно с согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено законодательством (в частности, данные, предоставляемые следственным органам по результатам решений соответствующих инстанций).

Принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки в ООО «ТПК «Саморазвитие», не допускается.

В случаях, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» №152-Ф3 от 27 июля 2006 г., обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Акцепт субъектом персональных данных: публичной оферты ООО «ТПК «Саморазвитие», в соответствии с которой ООО «ТПК «Саморазвитие» обязуется оказать услуги/осуществить поставку товаров, рассматривается как конклюдентные действия, выражающие волю и согласие субъекта на обработку его персональных данных, предоставленных при заполнении соответствующей заявки на покупку товаров/оказание услуг.

  • Действия с персональными данными

ООО «ТПК «Саморазвитие» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

В ООО «ТПК «Саморазвитие» обработка осуществляется следующими способами:

  1. автоматизированная обработка персональных данных;
  2. неавтоматизированная обработка персональных данных;
  3. смешанная обработка персональных данных, в том числе, с передачей по внутренней сети ООО «ТПК «Саморазвитие» и/или с передачей по сети Интернет.
  • Меры по выполнению обязанностей ООО «ТПК «Саморазвитие» в обеспечении безопасности персональных данных при их обработке

При обработке персональных данных ООО «ТПК «Саморазвитие» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с требованиями статьи 19 Федерального закона «О персональных данных» №152-Ф3 от 27 июля 2006 г., в частности:

  1. назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
  2. издана политика в отношении обработки персональных данных, а также иные локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
  3. осуществляется внутренний аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006г. №152-ФЗ “O персональных данных” и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике ООО «ТПК «Саморазвитие» в отношении обработки персональных данных, локальным актам ООО «ТПК «Саморазвитие»;
  4. осуществляется оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ООО «ТПК «Саморазвитие» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
  5. проводится ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «ТПК «Саморазвитие» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

Политика ООО «ТПК «Саморазвитие» в отношении обработки персональных данных размещена на интернет сайте ООО «ТПК «Саморазвитие» по адресу: www.nootropics.ru

  1. определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  2. применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  3. применяются прошедшие в установленном порядке процедуры оценки соответствия средства защиты информации;
  4. проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  5. установлены процедуры резервного копирования и восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  6. установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  7. проводится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
  8. выполняются организационные и технические меры для защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, в т.ч,. реализована разрешительная система допуска пользователей (обслуживающего персонала) к информационным ресурсам, информационной системе и связанным с ее использованием работам, документам;
  9. ограничен доступ пользователей в помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации;
  10. разграничен доступ пользователей и обслуживающего персонала информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации;
  11. осуществляется регистрация действий пользователей и обслуживающего персонала, осуществляется контроль несанкционированного доступа и действий пользователей, обслуживающего персонала и посторонних лиц;
  12. выполняется резервирование технических средств, дублирование массивов и носителей информации; использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
  13. технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, размещаются в пределах охраняемой территории;
  14. организована физическая защита помещений и собственно технических средств, позволяющих осуществлять обработку персональных данных; ведутся работы по предотвращению внедрения в информационные системы вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
  15. при работе в информационных сетях безопасность информации обеспечивается средствами межсетевого экранирования, созданием демилитаризованных зон, виртуальных частных сетей, защищенных каналов связи, применением защищенных протоколов передачи информации и программно-аппаратных средств шифрования информации, прошедших в установленном порядке процедуры оценки соответствия.
  • Ответственность и контроль за соблюдением требований настоящей политики и законодательства в области персональных данных.

Ответственным за соблюдением требований законодательства в области персональных данных и настоящей политики, а также ответственным за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных является Генеральный директор ООО «ТПК «Саморазвитие».

Лицо, ответственное за организацию и обеспечение безопасности персональных данных в рамках выполнения положении настоящей политики и законных актов Российской Федерации в области персональных данных уполномочено:

Oпределять угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; о планировать применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для противодействия угрозам безопасности персональных данных и выполнения требований к защите персональных данных;

  1. организовывать контроль и/или аудит соответствия принятых мер защиты при обработке персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006г. «152-ФЗ «О персональных данных», нормативным правовым актам, требованиям нормативных актов к защите персональных данных, локальным актам;
  2. оценивать эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных и организовывать мониторинг уровня защищенности персональных данных при эксплуатации информационной системы персональных данных;
  3. проводить анализ по фактам нарушения положений настоящей политики;
  4. разрабатывать и принимать соответствующие меры на поддержание необходимого уровня защищенности персональных данных;
  5. организовывать прием и обработку обращений и запросов регулирующих органов РФ, субъектов персональных данных или их представителей.

Лица, виновные в нарушении норм действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданской и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

  • Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке его персональных данных в ООО «ТПК «Саморазвитие», в том числе:

подтверждение факта обработки персональных данных;

  1. правовое основание, цели и сроки обработки персональных данных; о способы обработки персональных данных;
  2. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено:

  1. если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;
  2. если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
  3. если доступ субъекта персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц;
  4. при условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществляющими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
  5. если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
  • Заключительные положения

Настоящая политика утверждается Генеральным директором ООО «ТПК «Саморазвитие».

Политика подлежит пересмотру:

  1. Ежегодно;
  2. При изменении требований законодательства о персональных данных;
  3. При изменении бизнес процессов ООО «ТПК «Саморазвитие» в рамках которых производится обработка персональных данных.